VI Zlot - pytania, rozmowy

[oposs]

gadżety, ulotki

Że tak spytam, na którym zlocie/rajdzie dostałeś taki chłam? Może coś przeoczyłem...

Przez wiele lat, współorganizując piknik lotniczy "Góraszka" mam pewne doświadczenie w kwestii sponsoringu

Do zarządu klubu: w powyższym cytacie widzę organizatora zlotu nr VII
Do wszystkich marudzących: nie zmuszajcie innych forumowiczów do zachowań palikotowych

[mody1]

a ja proszę marudzących o zorganizowanie na początek nawet małego spotu na 10 aut,
ja chętnie przyjade

[oposs]

...ja nawet przylecę

[konar55]

ja będę napewno

[maciar]

Nie odpuszczę sobie tej przyjemności bo impreza będzie 100% perfect.

[brum]

A koszulki lub inne gadżety będą?

[pavca]

.. Do wszystkich marudzących: nie zmuszajcie innych forumowiczów do zachowań palikotowych ...

"Najlepszą obroną jest atak" - Bardzo chciałem przyjechać na ten zlot i dalej chce, ale jak człowiek sobie zbierze wszystkie koszta do kupy to będzie to najdroższy weekend w życiu Z drugiej strony skoro za "żarcie" i noclegi płacę oddzielnie to mam prawo wiedzieć jakie atrakcje mnie czekają za 300 zł wpisowego ? Czy wyjadę z bagażnikiem gadżetów ? Czy organizatorzy przygotowali jakieś niesamowite (drogie) atrakcje ? Czy może zostanie podstawiona cysterna z piwem przez sponsora i każdy tankuje do pełna ? Bo wybaczcie ale jeśli przyjedzie 50 aut i każde średnio zapłaci 200 zł wpisowego to koszt wynajęcia kilku hektarów na 2 dni za 10 tys. zł to troszkę dużo A przecież ideą zlotu była dobra zabawa za niską cenę.

Żeby nie być gołosłownym. Oto strona ośrodka specjalizującego się w organizowaniu nietypowych imprez: http://www.lesny-dwor.pl/pl_atrakcje.html
50 zł od osoby - nocleg z wyżywieniem
100 zł wpisowego od samochodu - wyznaczenie tras, nagrody, organizacja 2 ognisk (wszystkim zajmuje się ośrodek)
W razie braku miejsc ośrodek organizuje namioty wojskowe. Możliwość zorganizowania kuchni polowej która zostanie zaciągnięta np. na miejsce "taplania" fronterek

[mody1]

cena jest znana i została zakceptowana w demokratycznynym głosowaniu

O ile pamiętam to głosowanie dotyczyło miejsca/organizatora a nie ceny Szczegółowych kalkulacji wówczas chyba nie było.

zebrałem pomysły w wątku viewtopic.php?f=163&t=8095 i to pomysł Jacków był jedynym z ceną
jeśli ktoś ma możliwość pozyskania sponsorów, nagród /pewnie będą losowane wśród uczestników/ to bardzo proszę

.. 50 zł od osoby - nocleg z wyżywieniem
100 zł wpisowego od samochodu

link nie działa, ale w moim przypadku
3x50/os x2noce = 300
1x100 wpisowe = 100
razem 400
na autodromie wyszło mi 370

nie liczę kosztów paliwa, kazdy jak kupił frotkę to wie ile pali

[JJKILLER]

Przez wiele lat, współorganizując piknik lotniczy "Góraszka" mam pewne doświadczenie w kwestii sponsoringu

Do zarządu klubu: w powyższym cytacie widzę organizatora zlotu nr VII

Jeśli zlot będzie w bliskiej okolicy i czas by mi na to pozwolił to bardzo chętnie skorzystam ze znajomości i zajmę się kwestią sponsorow

cena jest znana i została zakceptowana w demokratycznynym głosowaniu

O ile pamiętam to głosowanie dotyczyło miejsca/organizatora a nie ceny Szczegółowych kalkulacji wówczas chyba nie było.

zebrałem pomysły w wątku viewtopic.php?f=163&t=8095 i to pomysł Jacków był jedynym z ceną


jeśli ktoś ma możliwość pozyskania sponsorów, nagród /pewnie będą losowane wśród uczestników/ to bardzo proszę

No dobra, a co z pytaniem dotyczącym statusu sponsorów\gadżeciarzy, czy ograniczają się oni tylko do reklamowania się na zlocie czy również coś współfinansują? Jako klubowicz i osoba chętna na zlot chyba mogę otrzymać szczegółowe informacje dotyczące sponsoringu bo póki co to wychodzi na to że to My zapłacimy za to że "sponsorzy" skorzystają z terenu autodromu, bo nie wydaje mi się żeby dyrekcja autodromu pozwoliła rozstawić się "sponsorom" za darmo na ich terenie, a w takim razie to kto kogo sponsoruje???

Jako klubowicz proszę o szczegółowy opis statusu sponsorów na naszym zlocie.

[mody1]

mogę wypowiedzieć się tylko za sponsora, którego pozyskałem - opony-4x4.pl
w zamian za reklamę funduje nagrody, które będą rozlosowane wśród zlotowiczów

[tiger]

czyli coś sponsorzy sponsorują

[pavca]

...

link nie działa, ale w moim przypadku
3x50/os x2noce = 300
1x100 wpisowe = 100
razem 400
na autodromie wyszło mi 370

nie liczę kosztów paliwa, kazdy jak kupił frotkę to wie ile pali

Nie żebym się czepiał, ale w Twoim przypadku na autodromie 2 osoby dorosłe + dziecko moim zdaniem powinno wyjść:

3x50/os x2noce = 300
2x100 + 50 zł wpisowe = 250
3x40 ognisko = 120
razem 670 zł


Poza tym czy ktoś w końcu wyjaśni na co idą pieniądze z wpisowego od osoby ? Bo że na nocleg i wyżywienie nie idą to już wiemy.

[mody1]

w moim przypadku:
2x100 + 50 = 250 udział + nocleg/zaplecze sanitarne/ na terenie autodromu
3x40 = 120 wyżywienie
razem 370
jeszcze tylko paliwo na około 700-800 km + coś na śniadanie

o ile dobrze pamiętam ognisko i chyba coś na ognisko jest w cenie wpisowego
znalazłem

....
Wpisowe z naszej strony obejmuje :
-udostępnienie toru Off Road wyłącznie dla uczestników zlotu
-możliwość rozbicia namiotu lub rozstawienia przyczepy
-zapewnienie całodobowego monitoringu terenu ( ochrony- wstęp tylko dla uczestników spotkania i zaproszonych gości )
-dostęp do ciepłej i zimnej wody, stacjonarnych toalet, prysznicy, kontenerów socjalnych ( śmieci )
-dostęp do energii elektrycznej w toaletach i bazie zlotu ( wigwamie )
- możliwość umycia pojazdów po błotnym szaleństwie- doprowadzenia ich do stanu pozwalającego na jazdę po drogach publicznych
-możliwość zakupu ciepłych posiłków i napoi na miejscu
-zapewnienie ustalonego programu spotkania, niezbędnych materiałów do jego realizacji, uzgodnionych legalnych tras przejazdu itp.
- kiełbaska i pieczywo na powitalnym ognisku

i przeczytaj proszę plan zlotu pewnie znajdzie się kilka nie wymienionych pozycji viewtopic.php?f=163&t=8936

[kwinto1971]

...nie pierwszy raz zrobił się kwas ...niestety ja tez coś robiłem i tez to znam . Trzymajcie się Jacki

[jrzeuski]

Poza tym czy ktoś w końcu wyjaśni na co idą pieniądze z wpisowego od osoby ?

To akurat jest opisane w planie zlotu. I w tym kontekście ciekawe jest, że te koszty znacznie rosną przy późniejszej wpłacie:

Ostateczny termin dokonywania wpłat - 04.05.2011r. Po tym terminie opłata za uczestnictwo wzrasta o 50% .

Organizator pewnie chce po prostu sobie zarobić. OK, jego prawo, w końcu impreza będzie na terenie komercyjnym. Wiadomo było o tym od początku. Dużo było gadania, że zlot ma być organizowany przez klubowiczów a nie firmy zewnętrzne, ale wyszło to tylko częściowo. Nie wiem jaka jest rola Jacków w organizacji tej imprezy. Może tylko dali swoje twarze, może opracowali trasę poza Autodromem, może wynegocjowali niższą cenę, bo normalnie wjazd tam kosztuje jeszcze więcej? W sumie mogliby się pochwalić, ale nie nalegam. Autodrom to nie był mój faworyt, inne kandydatury podświadomie jakoś bardziej mi leżały (to pewnie przez te relacje z klubowych imprez w tamtych stronach), ale finalnie Autodrom dostał mój głos, bo po prostu tam mam najbliżej a wyprawa na drugi koniec Polski to duże wyzwanie zarówno dla portfela (paliwo) jak i samej Frotki (latka lecą a właściciel jej nie oszczędza ). Ktoś może powie, że to samolubne a mniejsze wydatki na paliwo "odbierze" sobie organizator we wpisowym i suma summarum, gdzie indziej wyszłoby na to samo. Może i tak, ale "klamka zapadła" i teraz najważniejsze jest, żeby organizatorzy nie odstawili jakiejś chały (z noclegami się nie popisali, ale to chyba jakieś fatum naszych zlotów) i byśmy się świetnie bawili.

A co do sponsorów to oczywiście miło byłoby wrócić z nowym zestawem opon (oj, czas już), wyciągarką (przydałaby się, przydała) czy innymi gratami, ale na zlot nie przyjeżdża się w celu zdobycia nagród tylko dla integracji więc sponsorzy bardziej by nam się przydali w celu obniżenia kosztów dla wszystkich niż dla nagród dla wybranych. Ale takimi też nie pogardzimy

PS. Z mojej strony chyba EOT.

[jrzeuski]

Miał być EOT, ale się rozmyśliłem

Wydaje mi się, że niektórzy mogą do ostatniego dnia nie być pewni czy będą mieć wolne od pracy i dość kasy, żeby przyjechać, więc dopłata tylko im w tym przeszkodzi. W Żelazie było parę załóg, które nie dokonały przedpłaty i poniosły dodatkowe koszty, ale nie wiadomo, ile zrezygnowało właśnie z tego powodu. Sądzę, że jeśli nie ma jakiegoś wyraźnego uzasadnienia kosztowego (np. konieczność szybkiego zorganizowania dodatkowych noclegów), to dopłata bardziej szkodzi niż pomaga. Ale z punktu widzenia budżetu organizatora może to wygląda inaczej.

[mody1]

informacja o +50% wg mnie ma na celu zdyscyplinowanie ewentualnych uczestników
ja organizując np zlot w staszowie tez zamykałem liste uczestników miesiąc wcześniej
przynajmniej wiadomo ile załóg jest zdecydowanych, wiadomo ile czego potrzeba

Jak już pisałem spróbuj zorganizować imprezę na 10 aut /20-30 uczestników/ zgody, noclegi, naklejki, roadbooki, miejsce by wieczorem było gdzie siedzieć w razie deszczu,
a to wszystko przy wpisowym 100pln /moze być od auta/ + noclegi za 50 z wyżywieniem to przyjadę w dowolne miejsce w Polsce

Jacki będą miały pracowity weekend to na nich będzie skupiać się milion pytań uczestników, napewno dołożą do tego interesu: czas, paliwo, nerwy, telefony

[jrzeuski]

Jacki będą miały pracowity weekend to na nich będzie skupiać się milion pytań uczestników, napewno dołożą do tego interesu: czas, paliwo, nerwy, telefony

Kasa idzie na konto Autodromu a wszystko na barkach Jacków?

[mody1]

tak a potem autodrom odpali im po 5 tyś, a może nawet po 6

[jrzeuski]

Nie jestem pewien czy to miała być ironia czy nie. W każdym razie w podział łupów nie wnikam. Ich sprawa
Dla mnie organizatorem i odpowiedzialnym za wszystko jest ten komu płacę, czyli Autodrom. Jacki mają u mnie wielki szacun i za sam fakt, że podjęli wyzwanie i na pewno nie będę miał do nich żalu jak coś pójdzie gorzej niż w planie. Zresztą najważniejsza jest atmosfera zlotu a tę tworzą ludzie, więc nie mam wątpliwości, że będzie nawet jak nie będzie gdzie spać, żarcie będzie niejadalne a trasa płaska i twarda